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Neuen Datensatz anlegen
28.11.2011, 16:15 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 28.11.2011 16:20 von jk.)
Beitrag: #1
Neuen Datensatz anlegen
Wie lege ich einen neuen Datensatz an (z.B. eine neue Schule)?

Mit dem Menüpunkt "Neu" im oberen Menü können Sie neue Einträge erstellen. Neue Einträge können für alle Unterpunkte der Bereiche Bewegungsdaten und Stammdaten angelegt werden.
Um einen neuen Eintrag zu erstellen gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Wählen Sie im linken Menü den Bereich aus, für den Sie den neuen Eintrag erstellen möchten.
  2. Klicken Sie in der oberen Navigation auf "Neu". Ein Formular öffnet sich.
  3. Tragen Sie nun die Daten in die vorgesehenen Felder ein.
    TIPP: Bestimmte Felder der Eingabe-Maske müssen ausgefüllt werden. Diese Felder sind in der Eingabe-Maske mit einem roten Stern (*) hinter der Beschriftung des Eingabe-Feldes markiert. Sollte eines dieser Pflichtfelder bei der Eingabe nicht bzw. falsch ausgefüllt wor-den sein, weist Sie PRIMUS mit einer entsprechenden Meldung darauf hin. Wenn Sie dieses Feld nicht ausfüllen, können Sie den Datensatz nicht abspeichern.
    TIPP: Immer wenn für einen Datensatz eine Referenz auf einen anderen Datensatz ausgewählt werden muss, erscheinen rechts neben dem Feld die zwei Optionen "Wert löschen" und "Auswahlliste".
    Über den Link "Wert löschen" löschen Sie den Wert in dem betreffenden Feld. Nach einem Klick auf den Link "Auswahlliste" öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gewünschten Datensatz wählen können.
    TIPP: Sie haben vor dem Speichern eines Datensatzes immer die Möglichkeit, zwischen drei Alternativen zu wählen, welche Ansicht als nächtes angezeigt werden soll.
    • Übersicht anzeigen: Der Datensatz wird gespeichert. Anschließend wird Ihnen die Übersicht aller Beiträge aus dem gewählten Bereich angezeigt.
    • Datensatz-Details anzeigen: Der Datensatz wird gespeichert. An-schließend werden Ihnen die Details des geänderten
    • Datensatzes angezeigt. Sie können dann Ihre Eingaben noch einmal kontrollieren.
      Neuen Datensatz anlegen: Der Datensatz wird gespeichert. Anschließend können Sie einen weiteren Eintrag eingeben.
    TIPP: Ihre Wahl ("Übersicht anzeigen", "Datensatz-Details anzeigen" oder "Neuen Datensatz eingeben") bleibt solange für das Speichern von Datensätzen aus allen Bereichen bestehen, bis Sie eine andere Option wählen. Falls Sie sich also nach jeder Änderung zur Kontrolle die Datensatz-Details anschauen wollen, brauchen Sie dies nur einmal zu wählen.
  4. Wenn Sie alle Informationen eingetragen und die entsprechende Option zum Fortfahren gewählt haben, klicken Sie auf "Speichern >>" um den Datensatz zu speichern.
HINWEIS: Diese Schritte können nur durchgeführt werden, wenn Sie die notwendigen Berechtigungen besitzen!
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  Datensatz bearbeiten jk 0 1.787 28.11.2011 16:24
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