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Suche
28.11.2011, 16:56
Beitrag: #1
Suche
Wie suche ich nach einem Datensatz (z.B. nach einer Schule)?

Sie haben entweder die Möglichkeit, in der oberen Navigation "Suchen" anzuwählen, oder die Schnellsuche oben rechts im Fenster zu nutzen.
Über die Schnellsuche können Sie in kurzer Zeit nach bestimmten Begriffen in den Datensätzen suchen.
Die Funktion "Suchen" über den entsprechendenn Menüpunkt im oberen Menü, bietet umfangreichere Funktionen und wird im folgenden näher erklärt.

Die Zeilen des Suchformulars bestehen aus vier Teilen:
  1. Name des Datenfeldes
  2. Negation
  3. Operator
  4. Wert
In das Feld für den Suchwert tragen Sie den Wert ein, nach dem Sie den Datenbestand durchsuchen wollen. Links neben dem Feld für den Wert finden Sie jeweils eine Auswahlliste mit möglichen Operatoren. Welche Operatoren angeboten werden, kommt auf den Typ des Datenfeldes an, das durchsucht werden soll.
Jeweils rechts neben dem Namen des zu durchsuchenden Datenfeldes finden Sie eine Checkbox, die die Negation für das jeweilige Suchkriterium aktiviert. Sobald eine Negation aktiviert wurde, wird das betreffende Suchkriterium "umgekehrt" (negiert). Das bedeutet, dass nun alle Datensätze gefunden werden, die das Suchkriterium nicht erfüllen.
Unter dem Punkt "Suche verknüpfen mit" können Sie aus der Auswahlliste eine UND- oder eine ODER- Verknüpfung wählen. Wenn Sie mehrere Suchkriterien eingegeben haben, können Sie durch diese Verknüpfung steuern, ob das System nur Datensätze sucht, die alle Kriterien erfüllen (UND-Verknüpfung) oder Datensätze, die nur eines oder mehrere der gesuchten Kriterien erfüllen (ODER-Verknüpfung).

Nachdem Sie auf "suchen >>" geklickt haben, werden Ihnen die gefilterten Ergebnisse angezeigt.

HINWEIS: Manche Datentypen unterstützen eine Suche unter Verwendung von regulären Ausdrücken. Eine detaillierte Beschreibung der Syntax von regulären Ausdrücken finden Sie auf der Verlinkung, die dazu unter der Suche angeboten wird.
Die Kombination aus Wert und Operator bildet ein Suchkriterium.

HINWEIS: Sie müssen nicht in alle Felder etwas eingeben, um ein Suchergebnis zu erzielen.

TIPP: Sie haben die Möglichkeit, Suchabfragen zu speichern. Klicken Sie dazu auf einer gefilterten Übersicht "Filterbedingung speichern". Darüber hinaus können Sie ebenfalls die "Filterbedingungen aufheben", und bekommen wieder die vollständige Liste angezeigt.

HINWEIS: Diese Schritte können nur durchgeführt werden, wenn Sie die notwendigen Berechtigungen besitzen!
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