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Raumbestand - jk - 28.11.2011 17:29

Wie kann ich meinen Raumbestand erfassen?

Um den Raumsollreport von PRIMUS verwenden zu können, empfehlen wir Ihnen, die unterschiedlichen Räume der eingetragenen Schulen einzupflegen. Sie sollten hier für jede Schule den gesamten Raumbestand erfassen, um eine sinnvolle Auswertung des Raumsolls zu erhalten.

Um einen Eintrag zu erstellen, klicken Sie auf in der linken Navigation auf "Stammdaten" und anschließend auf "Raumbestand".
Klicken Sie dann auf "Neu".
Nun können Sie nun die einzelnen Informationen zu den Räumen eintragen.

Wenn Sie alle Informationen eingetragen haben, klicken Sie auf "Speichern >>".

HINWEIS: Wenn Sie das Feld "gemeinsam genutzt?" auf "ja" stellen und keine weiteren Informationen in das Feld "gemeinsam genutzt von" eintragen, geht das System davon aus, dass dieser Raum von allen Schularten in einer Schule gemeinsam genutzt wird. Ist dies nicht der Fall, müssen Schulen und eventuell weitere Institutionen einzeln eingetragen werden.

HINWEIS: Wenn Sie einen Raum als "fremdgenutzt" eintragen, wird er in den Auswertungen nicht berücksichtigt.

BEISPIEL: Sie tragen einen Raum für eine Schule ein, die sowohl einen Grundschul- als auch einen Hauptschulteil besitzt. Wenn Sie das Feld "gemeinsam genutzt?" auf "ja" stellen, geht das System davon aus, dass der Raum sowohl von der Grundschule als auch von Hauptschule genutzt wird und wird dies auch in den Auswertungen entsprechend berücksichtigen.

HINWEIS: Diese Schritte können nur durchgeführt werden, wenn Sie die notwendigen Berechtigungen besitzen!